培训师授课的时间管理十大关键节点

王秀清

即使你并不教授时间管理课程，但在一次成功的课堂展示中，时间管理仍是非常重要的。对于培训师来说，以下十条指导方针经受住了时间的考验。
1. 遵循10:1实践原则。每一个小时的课程，需要你花费至少10个小时来列出新课程的大纲，做相关研究，设计展示方案。即，一门新的八小时课程，会占据你80 ~100小时的准备时间。所以，应该提前至少一个月做准备，并且在正式课程之前先演练几次。
2. 计划比预期时间更少的演讲内容。有时候，你认为10分钟能讲完的内容，实际会花费20分钟。为每60分钟的课堂或平台展示时间准备45～50分钟的内容材料，这样你还可以有讲故事、互动对话、回答问题的弹性时间。
3. 做更多准备，以防万一。有的培训师在授课时太紧张，会很快讲完。将预估的时间节点写在你的文字材料上作为提示，并且进行足够多的练习，来控制适当的速度。
4. 与学员见面。授课在演讲之前已经开始，在你演讲结束之后还会持续。抽出一些时间，在你自我介绍之前就和听众见见面。这样，到了讲课的时候，面对熟悉的面孔会好过完全的陌生人。
5. 缩短活动时间。分配小组活动的时间时，如果你觉得学员需要20分钟做练习并且给了他们这么多时间，学员其实会很快就结束练习，然后用剩下的时间回复邮件或者打电话。给学员减少一些时间，他们的讨论会更有紧张感、更具创造性。
6. 至少每90分钟休息一次。如果听众坐在剧院风格的座位上，每60分钟休息一次；如果坐在教室的座位上，每75分钟休息一次；永远别超过90分钟了还不休息。成年人的注意力会随着其身体感到倦怠而减弱。
7. 休息后准时开始。如果你告诉听众们，休息五分钟之后要赶回来，继续听课，那么你应当在不经意间训练他们五分钟就立即回来的习惯。
8. 按时结束。无论你开始的多晚，都要准时结束。拖堂行为对你学员的下一个日程安排缺乏尊重，也会打乱你自己的计划。计算好你的结束语时长，并且练习如何从你演讲的任何部分直接跳到结束语。
9. 打印出大纲。如果你被安排了60分钟的演讲，而你之前的演讲者超时30分钟，那么你最好只讲30分钟。打印出PPT提纲，在演讲时，你可以直接点击你要展示的那一页，否则听众看到你在演示时跳过了某几张没有说过的PPT，会认为自己受到了轻视。
10.不要冲出教室。课程结束之后，逗留一会儿并且与学员交谈。许多人有一些不愿意在大众面前提的问题，因此会在下课后找到你单独提出。其他人会根据你说的某个要点谈一谈自己的亲身经历，或者感谢你这次演讲的帮助。你不会没有时间去倾听这些内容。